КТО И КОГДА РАЗРАБОТАЛ МОДУЛЬ?
Модуль «1С:Трекинг яблок ред. 2.0» (далее 1С:ТЯ2) разработан компанией ООО «Логарифм» – официальным с 2007 года партнером фирмы «1С» (код партнера: 25921-03) – для оперативного учета движения яблок в крупных садоводческих хозяйствах: от сада, хранения, сортировки, упаковки, до отгрузки. Первые элементы модуля были разработаны более 8 лет назад.
Компания «Логарифм» входит в топ-20 из 150 фирм франчайзи города Краснодара, занимается разработкой и внедрением программ на базе «1С», а также нейросетевыми технологиями.
Основатель и директор компании «Логарифм» к.ф.-м.н. Марковский Алексей Николаевич
Компания «Логарифм» входит в топ-20 из 150 фирм франчайзи города Краснодара, занимается разработкой и внедрением программ на базе «1С», а также нейросетевыми технологиями.
Основатель и директор компании «Логарифм» к.ф.-м.н. Марковский Алексей Николаевич
Основное место работы Кубанский государственный университет, факультет математики и компьютерных наук, доцент кафедры математических и компьютерных методов. Специалист по вычислительным методам математической физики и методам обработки цифровых изображений и математическому моделированию.
КАКИЕ ПРОЦЕССЫ АВТОМАТИЗИРУЮТСЯ?
С КАКИМ ОБОРУДОВАНИЕМ РАБОТАЕТ МОДУЛЬ?
Модуль 1С:ТЯ2 имеет возможность подключаться к следующему оборудованию
-
Промышленным автомобильным весам NAIS, также возможно подключение весов других производителей, например АВИОН, МАССА -
Сортировочной машине MAF, также возможно подключение к сортировочным машинам других производителей, например, AWETA -
Промышленными электронными весами CAS, также возможно подключение весов других производителей, например АВИОН -
Видео IP-камерам, регистрирующим видеопоток и фото данные при взвешивании на автовесовой или для контроля процесса сортировки или упаковки -
Сканеры штрихкодов разных производителей -
Терминалы сбора данных, разных производителей -
Принтерами этикеток, разных производителей
ИЗ ЧЕГО СОСТОИТ МОДУЛЬ?
Модуль 1С:ТЯ2 разработан на языке программирования «1С» и состоит из: справочников, документов, отчетов и обработок, необходимых для информационного обеспечения перечисленных выше отраслевых процессов.
КУДА ВСТРАИВАЕТСЯ МОДУЛЬ?
Отраслевой модуль 1С:ТЯ2 встраивается в типовую «1С: Бухгалтерия» для хозрасчётных или сельскохозяйственных предприятий посредством расширения конфигурации. В результате модуль 1С:ТЯ2 с бухгалтерией составляет единую базу данных (БД), что позволяет на основе оперативных документов модуля автоматически создавать бухгалтерские документы: поступление, списание, отгрузка, и не дублировать учет, а также не требует лишних выгрузок и загрузок данных, поскольку все документы находятся в единой БД.
Также отраслевой модуль 1С:ТЯ2 может встраиваться в типовую «1С:Управление торговлей». В этом случае обмен данными между бухгалтерией осуществляется посредством выгрузки и загрузки. Также возможно встраивание отраслевого модуля и в другие типовые конфигурации
Также отраслевой модуль 1С:ТЯ2 может встраиваться в типовую «1С:Управление торговлей». В этом случае обмен данными между бухгалтерией осуществляется посредством выгрузки и загрузки. Также возможно встраивание отраслевого модуля и в другие типовые конфигурации
КАКАЯ КОНЦЕПЦИЯ УЧЕТА В МОДУЛЕ?
- На каждый контейнер крепится пластиковая бирка с уникальным штрих-кодом, затем, после сбора урожая, на весовой создается документ «Взвешивание контейнера. Операция: Сбор», вносится информация сбора, и каждый контейнер сканируется, в результате в модуле 1С:ТЯ2 за штрихкодом «закрепляются» данные:
Далее, контейнер хранится в холодильной камере и по его штрих-коду известно всё о его содержимом.
Все заказы от клиентов, а также планируемые заказы, оформляются документом «Заказ покупателя», в котором фиксируется вся информация: контрагент, сорт, категория, калибр, упаковка, доставка и т.д. На основе данных заказов формируется общий «Заказ на сортировку» и, далее, на каждый заказ клиента формируется «Заказ на упаковку». В результате имеем планы на: сортировку, упаковку и отгрузку.
После процесса «сортировки» и/или «упаковки» данные о яблоках, которые складываются в контейнер и перемещаются в холодильную камеру, хранятся в 1С:ТЯ2 в разрезах: сорта, категории и калибра.
Во время упаковки формируются паллеты, для каждой создается документ «Паллетирование. Операция: Формирование», печатается и крепится стикер штрих-кода, при необходимости печатается паспорт паллеты. Учет паллет ведется в разрезах: сорта, категории и калибра, отдельно ведется учет собранных паллет и материалов, использованных при их сборе. Автоматизированы все операции с паллетами: возврат, разбор, перевес и т.д.
После завершения процессов «сортировка» и «упаковка» создаются документы «Закрытие заказа на сортировку» и «Закрытие заказа на упаковку», в которых автоматически агрегируется вся информация – что пошло в сортировку/упаковку и что вышло из сортировки/упаковки. Автоматически рассчитывается естественная усушка, оформляются акты на списание.
При отгрузке создается документ «Упаковочный лист», сканируются все отгружаемые паллеты, распечатывается весь необходимый пакет документов. Для учета продажи на сок и в розницу в 1С:ТЯ2 имеются соответствующие документы. Автоматизирован процесс продажи через розничный магазин.
На основе всякой операции оперативного учета движения яблок (приход, списание, продажа и т.д.) бухгалтер может автоматически создать в 1С:Бухгалтерии соответствующие бухгалтерские документы.
Ведется раздельный учет собственных и покупных яблок.
Учет может быть организован и без пластиковых бирок. В этом случае бумажные бирки печатаются и клеятся при взвешивании контейнеров.
В 1С:ТЯ2 так же автоматизирован процесс сбора сливы и автоматизирован процесс собственного производства сока.
После процесса «сортировки» и/или «упаковки» данные о яблоках, которые складываются в контейнер и перемещаются в холодильную камеру, хранятся в 1С:ТЯ2 в разрезах: сорта, категории и калибра.
Во время упаковки формируются паллеты, для каждой создается документ «Паллетирование. Операция: Формирование», печатается и крепится стикер штрих-кода, при необходимости печатается паспорт паллеты. Учет паллет ведется в разрезах: сорта, категории и калибра, отдельно ведется учет собранных паллет и материалов, использованных при их сборе. Автоматизированы все операции с паллетами: возврат, разбор, перевес и т.д.
После завершения процессов «сортировка» и «упаковка» создаются документы «Закрытие заказа на сортировку» и «Закрытие заказа на упаковку», в которых автоматически агрегируется вся информация – что пошло в сортировку/упаковку и что вышло из сортировки/упаковки. Автоматически рассчитывается естественная усушка, оформляются акты на списание.
При отгрузке создается документ «Упаковочный лист», сканируются все отгружаемые паллеты, распечатывается весь необходимый пакет документов. Для учета продажи на сок и в розницу в 1С:ТЯ2 имеются соответствующие документы. Автоматизирован процесс продажи через розничный магазин.
На основе всякой операции оперативного учета движения яблок (приход, списание, продажа и т.д.) бухгалтер может автоматически создать в 1С:Бухгалтерии соответствующие бухгалтерские документы.
Ведется раздельный учет собственных и покупных яблок.
Учет может быть организован и без пластиковых бирок. В этом случае бумажные бирки печатаются и клеятся при взвешивании контейнеров.
В 1С:ТЯ2 так же автоматизирован процесс сбора сливы и автоматизирован процесс собственного производства сока.
2
3
4
5
6
7
9
10
8
У КОГО УЖЕ РАБОТАЕТ МОДУЛЬ?
Модуль 1С:ТЯ2 прошел апробацию и множество доработок за последние восемь лет и, на сегодня, является проверенным и надежным решением для крупных отраслевых предприятий, занимающихся выращиванием и реализацией яблок. Его используют крупные предприятия Краснодарского и Ставропольского края, а также республики Крым, такие как ООО «Алма-Продакшн», ООО «Крайсервис», ООО «Фрукты Старого Крыма», ООО «Сады предгорья», ООО «Плодовое», ООО «Сельхоз-Галан» и другие хозяйства.
ООО «Алма Продакшн»,
www.alma-fresh.ru
Краснодарский край,
г. Абинск
ООО «Фрукты старого
Крыма»,
Республика Крым,
п. Старый Крым
ООО «Крайсервис»,
www.край-сервис.рф
Ставропольский край,
п. Рыздвянный
ООО «Сады предгорья»
Краснодарский край,
ст. Новодмитровская
www.alma-fresh.ru
Краснодарский край,
г. Абинск
ООО «Фрукты старого
Крыма»,
Республика Крым,
п. Старый Крым
ООО «Крайсервис»,
www.край-сервис.рф
Ставропольский край,
п. Рыздвянный
ООО «Сады предгорья»
Краснодарский край,
ст. Новодмитровская
Генеральный директор,
Бобков Дмитрий
Васильевич
+7 800 505-04-15
Генеральный директор
Герасимова Елизавета
Борисовна
+7 920 677-24-14
Директор,
Шармазанов Янис
Витальевич
+7 962 446-88-22
Финансовый директор
Планков Валерий
Валериевич
+7 918 129-18-74
Бобков Дмитрий
Васильевич
+7 800 505-04-15
Генеральный директор
Герасимова Елизавета
Борисовна
+7 920 677-24-14
Директор,
Шармазанов Янис
Витальевич
+7 962 446-88-22
Финансовый директор
Планков Валерий
Валериевич
+7 918 129-18-74
ООО «Алма Продакшн»,
www.alma-fresh.ru
Краснодарский край,
г. Абинск
ООО «Фрукты старого
Крыма»,
Республика Крым,
п. Старый Крым
ООО «Крайсервис»,
www.край-сервис.рф
Ставропольский край,
п. Рыздвянный
ООО «Сады предгорья»
Краснодарский край,
ст. Новодмитровская
www.alma-fresh.ru
Краснодарский край,
г. Абинск
ООО «Фрукты старого
Крыма»,
Республика Крым,
п. Старый Крым
ООО «Крайсервис»,
www.край-сервис.рф
Ставропольский край,
п. Рыздвянный
ООО «Сады предгорья»
Краснодарский край,
ст. Новодмитровская
Генеральный директор,
Бобков Дмитрий
Васильевич
+7 800 505-04-15
Генеральный директор
Герасимова Елизавета
Борисовна
+7 920 677-24-14
Директор,
Шармазанов Янис
Витальевич
+7 962 446-88-22
Финансовый директор
Планков Валерий
Валериевич
+7 918 129-18-74
Бобков Дмитрий
Васильевич
+7 800 505-04-15
Генеральный директор
Герасимова Елизавета
Борисовна
+7 920 677-24-14
Директор,
Шармазанов Янис
Витальевич
+7 962 446-88-22
Финансовый директор
Планков Валерий
Валериевич
+7 918 129-18-74
ЧТО ПОЛУЧАЕТ ПРЕДПРИЯТИЕ ОТ МОДУЛЯ?
Основные очевидные выгоды от внедрения модуля 1СТЯ2:
- Контроль остатков на складе.Поскольку усушка учитывается при каждой сортировке и упаковке, то в конце периода хранения гарантированно определяется, были кражи или нет.
- Минимизация человеческого фактора.Внедрение штрих-кодов позволяет минимизировать человеческий фактор в учетных монотонных многочисленных операциях, где вероятность ошибки очень высока.
- Оперативность и достоверность.Автоматизация позволяет фиксировать данные процесса в общей базе, что дает возможность получать достоверную информацию, например, об остатках в холодильной камере или оперативную информацию по ключевым процессам предприятия.
Также повышается общая культура учета и эффективность отдельных процессов:
- Эффективно планировать продажи;
- Эффективно планировать процесс сортировки, упаковки и отгрузки;
- Автоматизировать расчет начислений исполнителям «от объема»;
- Оптимизировать учет и наладить контроль в производственных операциях;
- Сократить издержки, потери и недостачи, связанные со сбором, хранением и реализацией продукции;
- Ускорить выполнение производственных операций для обработки большего объема продукции;
- Хранить и анализировать историю и качество урожая по садам, кварталам и сортам;
- Автоматизировать ввод бухгалтерских документов;
- Автоматизировать требования оптовых сетей;
- Автоматизировать учет паллет и материалов при их создании;
- Формировать отраслевые аналитические отчеты в необходимых разрезах учета.
КАКОВЫ ПРЕИМУЩЕСТВА МОДУЛЯ?
Можно выделить три основных преимущества:
- Оптимальность.Логика и алгоритмы автоматизированных в 1СТЯ2 процессов оптимальны, поскольку построены на основе обобщения реального опыта учета в нескольких крупных садоводческих хозяйствах.
- Универсальность.Отраслевой модуль 1СТЯ2 может быть настроен индивидуально под специфику конкретного предприятия не «ломая» без необходимости логику устоявшихся на предприятии ключевых процессов и не зависит от используемого оборудования. То есть модуль можно настраивать под методологию учета, принятую на предприятии.
- Обучаемость.Каждое автоматизированное рабочее место имеет свое описание и комплект инструкций. Что позволяет при необходимости новому сотруднику без труда овладеть профессиональными навыками учета за короткий срок
КАК ВНЕДРЯЕТСЯ МОДУЛЬ?
Модуль 1СТЯ2 внедряется согласно специально разработанной технологии внедрения по этапам:
- Экспресс обследование.Первичное описание основных отраслевых процессов и аудит методологии учета, выяснение узких мест и желание поменять операции в некоторых процессах;
- Разработка методологии учета.Формирование альбома отраслевых процессов, построение модели «Как будет». Полученный в результате альбом процессов является фундаментом для автоматизации, в нем отражается вся специфика предприятия и клиенту понятно, что будет в результате;
- Спецификация технических средств.Определение списка необходимого для автоматизации рабочих мест оборудования: весы, компьютеры, принтеры, сканеры и т.д.;
- Интеграция 1СТЯ2.Встраивание модуля в общую информационную систему. Ввод первичной информации: справочники, контейнеры, остатки.
- Подключение оборудования.На данном этапе на соответствующих рабочих местах подключается все необходимое оборудование: автовесы, напольные весы, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток и т.д.
- Обучение персонала.Непосредственно на рабочем месте происходит обучение сотрудника, выдаются обучающие материалы. На каждом рабочем месте имитируются все возможные ситуации, которые могут на нем возникнуть. В завершение, проводиться аттестация сотрудника: зачет или незачет.
- Тестовая прогонка.Тестовая прогонка всех автоматизируемых процессов на всех рабочих местах с сотрудниками, сдача – приемка работ.
- Оперативная поддержка.В начале сезона сбора яблок, мы осуществляем онлайн поддержку всех пользователей системы: решаем технические (работа с оборудованием) и информационно-технологические вопросы, при необходимости приезжаем к Вам на предприятие. Внедрение модуля и первые две недели сопровождения входят в стоимость проекта, мы работаем на результат – чтобы все работало четко.
Пример описания процессов из которых формируется «Альбом отраслевых процессов»
КАКОВО ДАЛЬНЕЙШЕЕ РАЗВИТИЕ МОДУЛЯ?
Уже разработан и успешно внедряется второй модуль – «1С:Агроном ред. 1», в котором Уже разработан и успешно внедряется второй отраслевой модуль х планах, добавление в 1С:ТЯ2 возможностей по учету ягод и косточковых (черешня, персик и т.д.).
«1С: Агроном сада» (1САС) как видно из названия автоматизируются все основные и вспомогательные процессы с садом:
Если модуль 1СТЯ2 отвечает за то, сколько мы собрали яблок и за сколько мы их продали, то модуль 1САС отвечает за то, сколько мы потратили на сад в разрезе квартала и сорта. Используя эти модули вместе мы видим информацию о рентабельности каждого участка сада. Информация накапливается по годам, что дает возможность анализировать и сравнивать результаты по сезонам.
Особо отметим, что ведется работа по автоматизации выгрузки данных из «1С:Агроном» в специализированную программу ФГИС «САТУРН», предназначенную для регистрации данных по учету пестицидов и агрохимикатов. Как уже было отмечено выше, в 1С:ТЯ2 так же автоматизирован процесс сбора сливы и автоматизирован процесс собственного производства сока.
В ближайших планах добавление в 1СТЯ2 возможностей по учету ягод и черешни.
- Учет садов, земельных участков и кварталов
- Посадка саженцев, ввод в эксплуатацию сада
- Технологическая карта: работы, химикаты, материалы
- План работ на месяц и план работ на неделю
- Заявки на технику и заявки на материалы
- Учет выполненных работ в саду: ручные и механизированные
- Нормирование работ и задание тарифов, расчет зарплаты
- Списание химикатов и материалов
- Аналитические и управленческие отраслевые отчеты
Если модуль 1СТЯ2 отвечает за то, сколько мы собрали яблок и за сколько мы их продали, то модуль 1САС отвечает за то, сколько мы потратили на сад в разрезе квартала и сорта. Используя эти модули вместе мы видим информацию о рентабельности каждого участка сада. Информация накапливается по годам, что дает возможность анализировать и сравнивать результаты по сезонам.
Особо отметим, что ведется работа по автоматизации выгрузки данных из «1С:Агроном» в специализированную программу ФГИС «САТУРН», предназначенную для регистрации данных по учету пестицидов и агрохимикатов. Как уже было отмечено выше, в 1С:ТЯ2 так же автоматизирован процесс сбора сливы и автоматизирован процесс собственного производства сока.
В ближайших планах добавление в 1СТЯ2 возможностей по учету ягод и черешни.
